青色申告と白色申告の違い|控除額・帳簿・届出を表で比較、それぞれに合う会計ソフト
調査日 2026-10-12・公開日 2026-10-12(更新日 2026-10-13)
結論迷っているあなたへ、先に答えを書きます
複式簿記で記帳し、e-Taxで申告できる人は、青色申告(65万円)。令和9年分からは、優良な電子帳簿の保存などで75万円
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読む前に押さえる点
- 白色申告・青色申告(10万円・65万円)の違いを1つの表で
- 令和9年分から変わること(書面申告は10万円まで、75万円の新設)
- 青色申告承認申請書の期限
- どちらで申告するかで、ソフトに必要な機能がどう変わるか
対象となる人開業したばかりで、青色申告と白色申告のどちらにするか決めていない個人事業主
見落とすと困る点青色申告は、事前に「青色申告承認申請書」を出していないと使えません。すでに事業をしている人が来年分から青色にする場合、期限はその年の3月15日です。
あなたの場合はどれ?(条件別の選び方)
比べた材料は国税庁の2つ:令和8年4月1日現在の法令等によるタックスアンサーと、令和8年8月の資料
- 複式簿記で記帳し、e-Taxで申告できる人
- 青色申告(65万円)。令和9年分からは、優良な電子帳簿の保存などで75万円
- 記帳を簡単に済ませたいが、控除は受けたい人
- 青色申告(10万円)。簡易な記帳でよい
- 承認申請書の期限を過ぎた人
- その年は白色申告。翌年分からの青色申告に向けて申請書を出す
- 白色申告で、ソフト代をかけたくない人
- 0円のプランがある、やよいの白色申告 オンライン フリープラン
確定申告には、青色申告と白色申告の2つの方法があります。違いは「控除額」と「帳簿のつけ方」、そして「事前の届出が要るか」です。
この記事では、国税庁のタックスアンサーと資料の記載を表にまとめます。確認日は2026年10月12日です。タックスアンサーの記載は、令和8年4月1日時点の法令等にもとづくものです。
最後に、どちらで申告するかによって、会計ソフトに何が必要になるかも整理します。各社の料金と機能は個人事業主の会計ソフト比較に並べています。
青色申告と白色申告の違い(一覧)
令和8年分(2026年分)の申告にあてはまる内容です。
| 項目 | 白色申告 | 青色申告(10万円) | 青色申告(65万円) |
|---|---|---|---|
| 事前の届出 | 不要 | 青色申告承認申請書 | 青色申告承認申請書 |
| 帳簿のつけ方 | 簡易な方法でよい(日々の合計をまとめて書くなど) | 簡易な記帳でよい | 正規の簿記の原則(一般的には複式簿記) |
| 青色申告特別控除 | なし | 10万円 | 65万円(書面で出す場合は55万円) |
| 決算書 | 収支内訳書 | 青色申告決算書 | 貸借対照表・損益計算書などを添付 |
| e-Tax | 要件ではない | 要件ではない | e-Taxか、優良な電子帳簿の保存のどちらか |
| 帳簿などの保存 | 5年(記帳制度に基づく帳簿は7年) | 原則7年(書類によっては5年) | 原則7年(書類によっては5年) |
※65万円は、55万円の要件に加えて、e-Taxでの申告か、優良な電子帳簿の保存(届出が必要)をした場合です。 ※55万円・65万円は、期限(翌年3月15日)までの提出が要件です。
決算書の欄ごとの説明は、収支内訳書・青色申告決算書の書き方にあります。
一番大きな違いは、青色申告特別控除です。控除は、所得から差し引かれる額です。白色申告にはこの控除がありません。
令和9年分(2027年分)から変わること
国税庁の資料(令和8年8月)によると、令和9年分から控除額と要件が変わります。
| 控除額(令和9年分以後) | 要件 |
|---|---|
| 75万円 | 65万円の要件に加え、優良な電子帳簿の保存、またはデジタルシームレス保存。届出書の提出が必要 |
| 65万円 | 正規の簿記の原則で記帳し、確定申告書と青色申告決算書をe-Taxで期限までに送信 |
| 10万円 | 簡易な記帳の人。前々年分の事業所得などの収入金額が1,000万円を超える人は対象外 |
資料には「令和9年分以降は、書面申告の場合の控除上限額は10万円となります」とあります。複式簿記で記帳していても、紙で申告すると10万円までになります。
詳しい条件は青色申告特別控除の75万円で整理しています。
控除のほかの、青色申告の特典
国税庁のNo.2070には、青色申告の特典として次のものが挙がっています。
- 青色事業専従者給与:生計を一にする15歳以上の親族で、事業に専ら従事する人への給与。事前の届出の範囲内で、適正な額を必要経費にできます
- 純損失の繰越し:赤字(純損失)を、翌年以後3年間繰り越せます
- 純損失の繰戻し:前年も青色申告をしていれば、前年分に繰り戻して還付を受けられます
- 貸倒引当金:年末の貸金の帳簿価額の合計額の5.5%以下を、必要経費にできます(金融業は3.3%)
このほか、一定の要件を満たす青色申告者には、少額減価償却資産の特例があります。2026年4月1日以後に取得した40万円未満の資産が対象です。合計300万円まで、その年の経費にできます(国税庁No.2100)。詳しくは個人事業主の経費と家事按分にまとめています。
白色申告にも、家族への給与に近い仕組みがあります。事業専従者控除です。国税庁のNo.2075には、配偶者は最高86万円、15歳以上のその他の親族は最高50万円とあります。
青色申告承認申請書の期限
青色申告を始める前に、税務署へ「青色申告承認申請書」を出しておく必要があります。期限は、事業を始めた時期で変わります(国税庁 A1-8)。
| 状況 | 期限 |
|---|---|
| その年の1月16日以後に事業を始めた | 事業を始めた日から2か月以内 |
| すでに事業をしている | 青色申告をしたい年の3月15日まで |
期限が土日祝日にあたる場合は、その翌日が期限です。たとえば、すでに事業をしている人が令和9年分から青色にするなら、期限は2027年3月15日(月)です。
開業届の住所の書き方は、開業届の納税地とバーチャルオフィスにまとめています。開業届と申請書を出す順番は、開業から最初の確定申告までの流れで表にしています。会社員の副業で青色申告を考える場合は、副業の確定申告で所得の区分から整理しています。
どちらで申告するかで、ソフトに要るもの
申告の方法によって、ソフトに求める機能が変わります。
白色申告 帳簿は簡易な方法でよく、作る決算書は収支内訳書です。0円で使えるのは、やよいの白色申告 オンラインのフリープランです。全機能が使え、サポートはWebFAQのみと書かれています。
青色申告(65万円・令和9年分からの75万円) 複式簿記の帳簿と、e-Taxでの申告が必要です。freee・マネーフォワード・やよいの青色申告 オンラインは、3社とも全プランでe-Taxに対応しています。75万円を受けるには、優良な電子帳簿の保存なども必要です。ソフトの対応は、各社の公式の案内で確かめてください。
青色から白色に戻す年がある場合 やよいの青色申告 オンラインは、収支内訳書を作れるので白色申告もできると案内しています。freeeとマネーフォワードは、1つの製品で青色・白色の両方に対応しています。
よくある質問
開業した年から青色申告はできますか
できます。1月16日以後に開業した場合は、開業日から2か月以内に青色申告承認申請書を出します。期限を過ぎると、その年は白色申告になります。
白色申告でも帳簿は必要ですか
必要です。国税庁のNo.2080は、事業所得などがある人を記帳の対象としています。ただし、日々の合計金額をまとめて書くなど、簡易な方法でもよいとされています。帳簿と書類の保存期間は、確定申告に必要なもので表にしています。
青色申告をやめることはできますか
この記事では、取りやめの手続きは確かめていません。所轄の税務署か国税庁の手続き案内で確かめてください。
どちらが有利かは誰に聞けばよいですか
所得や家族の状況で変わるため、この記事では判断していません。税理士か、所轄の税務署に相談してください。
公式サイト・申込窓口
調べた資料(2026-10-12 時点)
- 国税庁 No.2070 青色申告制度 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2070.htm
- 国税庁 No.2072 青色申告特別控除 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2072.htm
- 国税庁 No.2075 青色事業専従者給与と事業専従者控除 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2075.htm
- 国税庁 No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2080.htm
- 国税庁 A1-8 所得税の青色申告承認申請手続 https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/09.htm
- 国税庁 75万円の青色申告特別控除を受けるためには・・・(令和8年8月) https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kojin_jigyo/0026007-003_02.pdf
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